CLB Phượt Bách Khoa

Nội quy CLB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


NỘI QUY CLB PHƯỢT BÁCH KHOA
(Tải bản lần thứ hai)

Cân cứ Quyết định số: 02/QĐ ngày 01 tháng 01 năm 2024 của chủ nhiệm CLB Phượt Bách Khoa về việc xây dựng và thi hành kỷ luật CLB Phượt Bách Khoa. Ban kỷ luật thừa lệnh Ban Chủ Nhiệm CLB Phượt Bách Khoa đề xuất nội quy CLB Phượt Bách Khoa gồm 9 chương, 24 điều như sau:
CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ CÂU LẠC BỘ PHƯỢT BÁCH KHOA
Điều 1: Tên gọi
Được gọi là CLB Phượt Bách Khoa thành lập ngày 10/09/2023 tại Cổ Đô Hoa Lư – Ninh Bình

Điều 2: Đối tượng
Câu lạc bộ Phượt Bách Khoa áp dụng với tất cả những người có chung niềm đam mê đi phượt và khám phá trên địa bản miền Bắc

Điều 3: Chức năng của CLB
CLB Phượt Bách Khoa được quản lý theo mô hình quân chủ chuyên chế – tức người đứng đầu (chủ nhiệm CLB) có quyền tham gia vào mọi hoạt động lớn nhỏ của CLB.
CLB Phượt Bách Khoa hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực về kỹ năng sống cho những người chung niềm đam mê phượt khu vực miền Bắc bao gồm:

  1. Học tập – giao tiếp
  2. Sinh hoạt tập thể
  3. Tổ chức đi phượt
  4. Văn nghệ
  5. Truyền thông

Với sứ mệnh tạo ra những trải nghiệm phi thường và gắn kết cộng đồng, CLB này đã thu hút một đám đông các tín đồ thích khám phá, yêu thích thiên nhiên và đam mê phiêu lưu

Thành viên của CLB Phượt Bách Khoa không chỉ là sinh viên trong khuôn viên trường mà còn mở rộng và kết nối với rất nhiều các bạn trên khắp cả nước có cùng tinh thần và đam mẻ phượt cháy bỏng nhằm chia sẻ niềm hứng khởi chung với nhau. Bên cạnh đó mọi người cùng nhau rèn luyện kỹ năng sống, sự kiên nhẫn và tinh thần đoàn kết trong những chuyến hành trình khám phá tự nhiên hoang dã, leo núi, đi bộ đường dài và thám hiểm các nền văn hóa mới

Từ việc tổ chức các buổi họp CLB để chia sẻ kinh nghiệm và kế hoạch cho các chuyến đi, đến việc tham gia vào các sự kiện xã hội và từ thiện, CLB Phượt Bách Khoa là một nơi thú vị cho những người muốn tạo dấu ấn trong cuộc sống và chia sẻ niềm đam mê với những người bạn đồng hành.

Điều 4: Các kênh thông tin liên lạc của CLB – Chức năng từng kênh

  1. Fanpage Facebook CLB Phượt Bách Khoa
  2. TikTok CLB Phượt Bách Khoa
  3. Nhóm chat tổng Messenger CLB Phượt Bách Khoa
  4. Nhóm chat riêng của các nhóm CLB Phượt Bách Khoa
  5. Gmail Caulacbophuotbachkhoa@gmail.com

Điều 5: Tầm nhin
Trở thành một tổ chức lớn mạnh hoạt động có hiệu quả, dựa trên tình thần tự nguyện, ham học hỏi, có uy tín, thiết thực, hiệu quả hưởng đến lợi ích chung của các hội viên về phần kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và cuộc sống

Điều 6: Mục đích của CLB
Tạo môi trường và sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ có cơ hội giao lưu học hỏi, rèn luyện sức khỏe, các kỹ năng cần thiết trong cuộc sống và học tập. Thường xuyên tổ chức các buổi rèn luyện kĩ năng cho các thành viên vào các ngày cuối tuần hoặc cuối tháng (theo lịch đã được hội Admin CLB Phượt Bách Khoa chấp nhận).

CHƯƠNG 2: ĐIỀU HÀNH, TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
Điều 7: Cơ cấu Ban Chủ nhiệm (hay còn gọi là đội ngũ Admin CLB Phượt Bách Khoa) gồm có:
BCH Hội Admin CLB Phượt Bách Khoa Quyết định công nhận Ban Điều Hành câu lạc bộ trên cơ sở như sau:

  1. Trưởng Ban Điều Hành Câu lạc bộ: Anh Bùi Văn Dũng (tức trưởng ban điều hành – chủ nhiệm – chủ tịch CLB) có nhiệm vụ chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành câu lạc bộ hoạt động theo đúng Quy chế tổ chức và hoạt động.
  2. Phó Ban Điều Hành Câu lạc bộ: Anh Lê Đức Mạnh (tức phó ban điều hành – phó chủ nhiệm – phó chủ tịch CLB) có nhiệm vụ giúp đỡ trưởng ban điều hành trong việc điều hành câu lạc bộ.
  3. Trưởng Ban Tổ Chức Sự Kiện: Anh Phạm Văn Hoan, có nhiệm vụ sắp xếp và tổ chúc các sự kiện, event lớn nhỏ của CLB.
  4. Trưởng Ban Hậu Cần: Anh Đặng Phương Lâm, có nhiệm vụ chuẩn bị đồ ăn, nước uống, lều trại và các dụng cụ cần thiết cho mỗi tour của CLB.

Điều 8: Nguyên tắc hoạt động

  1. Mọi thành viên tham gia phải hoạt động dựa trên tinh thần tự nguyện và sẵn sàng chia sẻ trách nhiệm.
  2. Tôn trọng quyết định của đoàn, tuân thủ lãnh đạo, và hỗ trợ nhau trong mọi hoạt động
  3. Bảo vệ môi trường là trách nhiệm của tất cả, vì vậy mọi người cần giữ gìn vệ sinh, không làm hại đến tự nhiên
  4. An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu, mọi người cần tuân thủ các quy tắc an toàn và hỗ trợ nhau khi cần thiết.
  5. Tạo không khi tích cực và hỗ trợ lẫn nhau để tạo ra trải nghiệm phượt tích cực và khó quên.
  6. Khuyến khích sự đa dạng và tôn trọng sự khác biệt trong đội ngũ, tạo nên một cộng đồng đa văn hóa và thân thiện.
  7. Mọi thành viên cần chia sẻ kiến thức và kính nghiệm của mình, giúp đỡ những người mới tham gia để cùng nhau phát triển.
  8. Cam kết giữ gìn trang thiết bị cả nhân và không lạc lông, để bảo đảm mọi chuyến đi diễn ra thuận lợi.
  9. Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa của sự thành công, mọi người cần truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và trung thực.
  10. Mọi thành viên có quyền góp ý và đề xuất để cải thiện hoạt động của CLB, tạo nên sự cộng tác tích cực và bền vững.

Điều 9: Đặc trưng cơ bản của CLB
CLB Phượt Bách Khoa lập lên nhằm mục đích để anh em chung đam mê học hỏi kinh nghiệm cũng như khám phá nền văn hóa mới

Tiêu đề 3 không

  • Không kinh tế
  • Không đua xe
  • Không xả rác + phá hoại môi trường


Nội Quy Bắt Buộc

  • Yêu cầu thành viên cầm lái
    • Phải đầy đủ giấy tờ bằng lái xe + đăng ký xe + gương chiếu hậu trái (thiếu 1 trong 3 không được phép theo đoàn trong các cung theo quy định pháp luật)
    • Trang bị bảo hộ 100% phải đội mũ bảo hiểm chuẩn (nói không với mũ thời trang đối với thành viên cầm lái và người ngồi sau)
    • Tuân thủ luật giao thông không lạn lách, đánh võng, vượt đèn đỏ
  • Yêu cầu với thành viên ngồi sau
    • Để đảo cho an toàn yêu cầu thành viên ngồi sau quan sát và chú ý khi vào cua, đổ đèo.
    • Nếu ai trong đoàn không chịu chấp hành, lập tức quay xe về để đảm bảo an toàn cho cả đoàn

Mỗi tháng sẽ tổ chức tour 1 lần tại các địa điểm do hội Admin CLB Phượt Bách Khoa sắp xếp

Điều 10: Các mặt hoạt động của câu lạc bộ

  1. Ban Nội dung: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến ý tưởng và kịch bản để tổ chức các chương trình hội trại, giao lưu, các buổi đại hội và trình bày lên Ban Điều Hành để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB (lịch do Ban Điều Hành xem xét và quyết định).
  2. Ban Truyền thông – Sự Kiện: Chịu trách nhiệm truyền thông, quảng cáo cho các sự kiện của CLB. Ban truyền thông – kỹ thuật cần phải tự xây dựng kế hoạch truyền thông và trình bày lên Ban Điều Hành để xem xét nội dung nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB (lịch do Ban Điều Hành xem xét và quyết định).
  3. Ban Tổ Chức Sự Kiện và Văn Nghệ: Ban Tổ Chức Sự Kiện chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến các công tác chuẩn bị sự kiện, sân khấu và các tiết mục văn nghệ như kĩ năng múa, hát, nhảy, thổi sáo, guitar… Ban hậu cần phải tự xây dựng kế hoạch chỉ tiêu và trình bày lên Ban Điều Hành để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB (lịch do Ban Điều Hành xem xét và quyết định).
  4. Ban Hậu Cần – Kỹ Thuật – Y Tế: Trong CLB Phượt Bách Khoa, ban hậu cần, kỹ thuật và y tế có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn và trải nghiệm tốt nhất cho các thành viên trong các chuyển đi phượt. Dưới đây là một số công việc mà ba bộ phận này thường thực hiện:
    4.1. Bộ phận Hậu Cần:
    – Chuẩn bị và tổ chức các hoạt động trước và sau chuyến đi, bao gồm việc đặt phòng, vận chuyển, và các dịch vụ hỗ trợ khác.
    – Quản lý và duy trì trang thiết bị cần thiết cho chuyến đi, bao gồm lều, túi ngủ, đèn pin, dụng cụ nấu ăn, và các vật dụng cá nhân khác.
    – Xây dựng và duy trì các quy trình an toàn và quản lý rủi ro cho các hoạt động phượt.
    4.2. Bộ phận Kỹ Thuật:
    – Kiểm tra và bảo dưỡng các phương tiện di chuyển, bao gồm xe đạp, xe máy, ô tô, trước mỗi chuyến đi để đảm bảo chúng hoạt động tốt nhất.
    – Đảm bảo trang thiết bị đi phượt như dây leo, dây thừng, bản đồ, la bàn, và các dụng cụ sửa chữa đều được chuẩn bị và hoạt động tốt.
    – Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho các thành viên trong nhóm khi gặp sự cố trên đường.
    4.3. Bộ phận Y Tế
    – Chuẩn bị và mang theo hộp cấp cứu cơ bản và các vật dụng y tế cần thiết cho mỗi chuyến đi.
    – Cung cấp thông tin về sức khỏe và an toàn cho các thành viên trước và trong chuyến đi.
    – Cung cấp các dịch vụ y tế cơ bản và cấp cứu cho các trường hợp khẩn cấp hoặc bất kỳ vấn đề sức khỏe nào xảy ra trong quá trình di chuyển.
  5. Ban Đối nội – Đối ngoại: Chịu trách nhiệm trực tiếp gặp gỡ và trao đổi với các nhà tải trợ cho chương trình của CLB. Ban Đối nội-Đối ngoại cần phải tự xây dựng danh sách nhà tài trợ và trình bày lên Ban Điều Hành để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB (lịch do Ban Điều Hành xem xét và quyết định).

CHƯƠNG 3: CÁC BAN NGÀNH VÀ VAI TRÒ CỦA CÁC BẠN TRONG CLB

  1. Ban Đối Nổi – Đối Ngoại – Ngoại Giao CLB Phượt Bách Khoa: Nhiệm vụ như 1 cây cầu nối giữa thành viên và Ban Điều Hành, là đòi quyền lợi cho các thành viên CLB đáng được khen thưởng và phạt những thành viên CLB đáng bị phạt.

Ban Đối Nối – Đối Ngoại – Ngoại Giao trong CLB Phượt Bách Khoa đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ, tạo ra cơ hội hợp tác và mở rộng mạng lưới liên kết với các tổ chức, cộng đồng và đối tác bên ngoài. Dưới đây là một số vai trò cụ thể của ban này:
a. Xây dựng mối quan hệ:
Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các tổ chức, doanh nghiệp, trường học và cộng đồng liên quan đến hoạt động phượt và du lịch.
Tạo ra các cơ hội gặp gỡ và trao đổi thông tin với các bên liên quan để mở rộng mạng lưới liên kết và hợp tác.
b. Tổ chức sự kiện và hoạt động đối ngoại:
Tổ chức các sự kiện, buổi gặp gỡ, hoạt động trải nghiệm và chương trình giao lưu với các tổ chức, câu lạc bộ, và cộng đồng có liên quan.
Tham gia vào các sự kiện và hoạt động của các tổ chức đối tác để tạo ra cơ hội gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm và học hỏi
c. Tìm kiếm đối tác và tài trợ:
Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác và nhà tài trợ có thể hỗ trợ cho các hoạt động và chương trình của CLB.
Thực hiện các cuộc đàm phán và thỏa thuận với các đối tác để đảm bảo hỗ trợ và tài trợ cho các dự án và chương trình của CLB.
d. Đại diện và quảng bá:
Đại diện cho CLB trong các sự kiện, hội thảo và cuộc họp của cộng đồng phượt và du lich.
Thực hiện các hoạt động quảng bá và PR để tăng cường nhận thức và uy tín của CLB trong cộng đồng và với các đối tác
e. Tạo cơ hội hợp tác:
Tạo ra cơ hội hợp tác và giao lưu giữa CLB và các tổ chức, câu lạc bộ, và cộng đồng
khác có cùng sứ mệnh và giá trị.
Khuyến khích sự hợp tác và trao đổi tài nguyên, kinh nghiệm và kiến thức để thúc đẩy
sự phát triển của cả CLB và cộng đồng.
Vai trò của Ban Đối Nối – Đối Ngoại – Ngoại Giao là một phần quan trọng trong việc mở rộng tầm nhìn và tạo ra cơ hội mới cho CLB Phượt Bách Khoa, đồng thời đóng góp vào việc xây dựng và phát triển một cộng đồng phượt sôi động và đa dạng.

  1. Ban Thông Tin và Truyền Thông CLB Phượt Bách Khoa:
    Ban Thông Tin và Truyền Thông trong CLB Phượt Bách Khoa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra và duy trì mối liên kết giữa các thành viên và cộng đồng, cũng như quảng

bá hình ảnh và hoạt động của CLB. Dưới đây là những vai trò chính của Ban Thông Tin và
Truyền Thông
a. Quản lý thông tin:
Thu thập, tổ chức và quản lý thông tin về hoạt động, sự kiện và chuyến đi của CLB. Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu thành viên, bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng và sở thích để có thể liên lạc và tổ chức hoạt động hiệu quả.
b. Tạo nội dung:
Sản xuất và phát triển nội dung đa dạng như bài viết, video, hình ảnh, và bài phát thanh để chia sẻ thông tin về các hoạt động của CLB và khuyến khích sự tham gia.
Tạo ra nội dung sáng tạo và hấp dẫn để kích thích sự tò mò và tương tác từ các thành viên và cộng đồng.
c. Quảng bá và tiếp thị:
Phát triển và triển khai các chiến lược quảng bá và tiếp thị để tăng cường sự nhận biết thương hiệu của CLB và thu hút thêm thành viên mới
Sử dụng các kênh truyền thông truyền thống và kỹ thuật số như trang web, mạng xã hội, email, và tờ rơi để lan truyền thông điệp và thông tin
d. Giao tiếp nội bộ:
Tạo ra các kênh giao tiếp hiệu quả như diễn đàn, nhôm chat, hoặc email list để liên lạc và chia sẻ thông tin nội bộ giữa các thành viên của CLB.
Cập nhật các thành viên về thông tin, lịch trình, và thay đổi trong hoạt động của CLB.
e. Tương tác và hỗ trợ:
Phản hồi và tương tác với các thành viên thông qua các kênh truyền thông để đáp ứng câu hỏi, thu thập ý kiến, và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
Tạo ra một môi trường truyền thông tích cực và hỗ trợ cho các thành viên, khích lệ sự
tham gia và tương tác.
Vai trò của Ban Thông Tin và Truyền Thông là quan trọng trong việc xây dựng và phát triển cộng đồng của CLB Phượt Bách Khoa, đồng thời giúp tạo ra sự nhận biết và ấn tượng tích
cực với cộng đồng xung quanh.

  1. Ban Sự Kiện và Văn Nghệ CLB Phượt Bách Khoa: Ban Sự Kiện và Văn Nghệ trong CLB Phượt Bách Khoa đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện và chương trình văn nghệ nhằm tạo ra môi trường giao lưu, tương tác và thú vị cho các thành viên. Dưới đây là một số vai trò cụ thể của ban này:
    a. Tổ chức sự kiện phượt:
    Lập kế hoạch và tổ chức các chuyến đi phượt, dã ngoại và trải nghiệm thú vị cho các
    thành viên của CLB

Chuẩn bị và quản lý mọi khía cạnh của chuyến đi, từ việc đặt phòng, vận chuyển đến lịch trình và các hoạt động phụ trợ.
b. Tạo ra các sự kiện văn hóa và giáo dục:
Tổ chức các buổi gặp gỡ, hội thảo và workshop về các chủ đề liên quan đến du lịch, môi trường, văn hóa và phát triển bản thân.
Tạo điều kiện cho các thành viên có cơ hội học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và giao lưu với nhau.
c. Chăm sóc và tạo không gian giao lưu:
Tạo ra các sự kiện và hoạt động như buổi gặp gỡ, họp mặt thường kỳ để tạo ra cơ hội giao lưu và tương tác giữa các thành viên.
Xây dựng không gian thân thiện và hỗ trợ để các thành viên có thể chia sẻ niềm vui, kinh nghiệm và sở thích trong lĩnh vực phượt.
d. Tổ chức chương trình văn nghệ:
Tổ chức các buổi biểu diễn, hội diễn và showcase văn nghệ để tôn vinh tài năng và sự sáng tạo của các thành viên trong CLB.
Khuyến khích sự tham gia và đóng góp của các thành viên vào các chương trình văn nghệ để tạo ra một môi trường nghệ thuật đa dạng và phong phú.
e. Quảng bá và PR:
Tiếp tục quảng bá và PR cho các sự kiện và hoạt động của CLB thông qua các kênh truyền thông để thu hút sự quan tâm và tham gia từ cộng đồng.
Tạo ra các nội dung sáng tạo và hấp dẫn để chia sẻ thông tin về các sự kiện và chương trình văn nghệ của CLB.
Vai trò của Ban Sự Kiện và Văn Nghệ là tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ, tạo ra một môi trường giao lưu sôi động và thú vị cho các thành viên trong CLB Phượt Bách Khoa. Đồng thôi, ban này cũng giúp tăng cường sự gắn kết và tạo ra sự đa dạng trong hoạt động của CLB.

  1. Ban Hậu Cần – Y tế – Kĩ Thuật CLB Phượt Bách Khoa: Là Ban đông nhất và là lực lượng nòng cốt của CLB. Những việc các Ban khác không làm được Hậu Cần đều có thể thay thế làm được.
    Ban Hậu Cần – Y tế – Kĩ Thuật trong CLB Phượt Bách Khoa đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và tiện nghi cho các chuyến đi phượt của CLB. Dưới đây là các vai trò cụ thể của ban này:
  2. Bộ phận Hậu Cần:
    Chuẩn bị và tổ chức các hoạt động, chuyến đi phượt, từ việc đặt phòng, vận chuyển, đến việc chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như lều, túi ngủ, và đồ dùng cá nhân.

Quản lý và duy trì trang thiết bị phượt, đảm bảo chúng luôn sẵn sàng và an toàn cho
các chuyến đi
Phát triển và duy trì các quy trình an toàn và quản lý rủi ro cho các hoạt động phượt.

  1. Bộ phận Y tế:
    Chuẩn bị và mang theo hộp cấp cứu cơ bản và các vật dụng y tế cần thiết cho mỗi
    chuyến đi
    Cung cấp thông tin về sức khỏe và an toàn cho các thành viên trước và trong chuyến đi
    Cung cấp các dịch vụ y tế cơ bản và cấp cứu cho các trường hợp khẩn cấp hoặc bất kỳ vấn đề sức khỏe nào xảy ra trong quá trình di chuyển.
  2. Ban Kĩ Thuật:
    Kiểm tra và bảo dưỡng các phương tiện di chuyển như xe đạp, xe máy, ô tô, trước mỗi chuyến đi để đảm bảo chúng hoạt động tốt nhất.
    Đảm bảo trang thiết bị đi phượt như dây leo, dây thùng, bản đồ, la bàn, và các dụng cụ sửa chữa đều được chuẩn bị và hoạt động tốt.
    Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho các thành viên trong nhóm khi gặp sự cố trên đường.
  3. Chăm sóc và hỗ trợ:
    Tạo ra một môi trường an toàn và thoải mái cho các thành viên trong suốt chuyến đi, bao gồm cả việc chăm sóc và hỗ trợ tinh thần khi cần thiết.
    Phản hồi và giải quyet các tình huống khẩn cấp hoặc vấn đề liên quan đến hậu cần, y tế và kĩ thuật một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
    Ban Hậu Cần – Y tế – Kĩ Thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường an toàn và thuận lợi cho các hoạt động phượt của CLB, giúp các thành viên có thể tham gia vào các chuyến đi một cách tự tin và an tâm.
    CHƯƠNG 4: CÁC TRƯỜNG ĐOÀN, PHÓ ĐOÀN VÀ HẬU CẦN CỦA ĐOÀN TRONG CLB
    Điều 11: Vai trò của trưởng đoàn – phó đoàn và hậu cần của đoàn trong quá trình đi tour
  4. Một nhóm bắt buộc phải có một nhóm trưởng, một phó nhóm, một hậu cần. Nếu nhóm trường vắng mặt trong tour, phó nhóm sẽ lên thay quyền hành của nhóm trưởng, hậu cần thay quyền hành của phỏ nhóm-Nhóm tự cắt cử ra 1 thành viên để làm hậu cần thường trực của CLB
  5. Vị trí và vai trò:
  • Nhóm trưởng – tức trưởng đoàn: Là người dẫn đoán của nhóm trong tour

Phó nhóm – tức phó đoàn: Là người chạy cánh, chốt đoàn của nhóm trong tour
Hậu cần – tức hậu cần của đoàn: Là người cung cấp thông tin, vật tư, vật lực của nhóm trong tour
Ban Điều Hành nhóm nghe theo chỉ thị của Ban Điều Hành CLB.

  1. Nhóm trưởng có vai trò cao nhất trong nhóm, là đầu tàu của 1 nhóm, tuân thủ nội quy CLB, quản lí thành viên trong nhóm. Nhóm trưởng giúp thành viên trong nhóm hiểu và tuân thủ nội quy CLB, đảm bảo an toàn cho thành viên nhóm trong mỗi chuyến đi. Nếu trong chuyển đi có một người lạc đoàn thì tất cả thành viên nhóm dùng lại chờ và cửngười đi tìm kiếm thành viên bị lạc trong mỗi tour.
  2. Nhóm phó yêu cầu tuân thủ nội quy của CLB, nghe theo chỉ định của nhóm trưởng và giúp đỡ nhóm trưởng. Nhóm phó là người đi cuối đoàn của nhóm (VD: Nhóm 1 có 10 xe thì xe thứ 10 sẽ là xe của nhóm phó) để thúc giục các tài xế của nhóm mình đi theo đúng lộ trình và không bị lạc.
  3. Hậu cần là 1 thành viên trong nhóm theo sự chỉ đạo của nhóm trưởng và nhóm phó. Hậu cần của nhóm cũng đồng thời là thành viên Ban Hậu Cần của CLB và thực hiện theo những chỉ định của Trưởng Ban Hậu Cần Hậu Cần có nhiệm vụ và vai trò rất quan trọng trong nhóm, tiếp tế vật tư, lương thực thực phẩm và cung cấp thông tin cho Nhóm Trường và Phó Nhóm, từ đó các Nhóm Trưởng và Phó chuyển thông tin lên Ban Điều Hành
  4. Tất cả thành viên trong nhóm phải tôn trọng và lắng nghe theo sự sắp xếp của Nhóm Trường trong mọi chuyến đi. Tất cả các Nhóm Trưởng phải tôn trọng và lắng nghe theo sự sắp xếp của Ban Điều Hành. Nhôm Trưởng tôn trọng sự góp ý của các thành viên trong nhóm. Với những góp ý hay thì note lại và chuyển ý kiến lên Ban Điều Hành.
  5. Nếu thành viên trong nhóm không tuân theo sự sắp xếp và chỉ đạo của Trường Đoàn, cổ tình phá đoàn và làm mất liên lạc với mọi người trong đoàn => Hết tour báo cáo lên Ban Điều Hành lập tức kick thành viên đó ra khỏi CLB
    CHƯƠNG 5: THÀNH VIÊN VÀ CÁC QUY ĐỊNH CỦA THÀNH VIÊN
    Điều 12: Điều kiện để trở thành thành viên CLB Phượt Bách Khoa
  6. Yêu thích và đam mê phượt: Ứng viên cần có niềm đam mê và yêu thích hoạt động phượt, muốn khám phá và thử thách bản thân thông qua các chuyến đi và hoạt động ngoại khóa.
  1. Tuổi tác và sức khỏe phù hợp: Tuỳ theo quy định cụ thể của CLB, có thể yêu cầu ứng viên đủ tuổi và có trạng thái sức khỏe phù hợp để tham gia các hoạt động ngoại khóa
  2. Tính cách và tỉnh thần đoàn kết: Ứng viên cần có tính cách hòa nhã, tỉnh thần đoàn kết và sẵn lòng làm việc nhóm trong môi trường đa dạng và thay đổi của các chuyển đi
  3. Khả năng tự chủ và tự quản lý: Thành viên cần có khả năng tự chủ, tự quản lý thời gian và tài chính của mình trong quá trình tham gia các hoạt động phượt.
  4. Tuân thủ các quy định và nội quy: Ứng viên cần cam kết tuân thủ các quy định và nội quy của CLB, bao gồm các quy tắc an toàn, bảo vệ môi trường và tôn trọng đạo đức phượt.
  5. Sự đóng góp và tham gia tích cực: Thành viên được khuyến khích tham gia và đóng góp ý kiến, kinh nghiệm và sự hỗ trợ trong việc tổ chức các hoạt động và chuyến đi của CLB.
    Điều 13: Nội quy cho các thành viên trong CLB kể cả Admin CLB Phượt Bách Khoa

Không tự quyết định mọi việc khi chưa được sự đồng thuận của các thành viên trong Ban Điều Hành

  • Không gây bất hoà không lôi kéo rủ rê phe phải các thành viên khác
  • Không lợi dụng chức vụ sử dụng vào việc cá nhân
    ➤ Mọi thu và chỉ tiêu cần phải rõ ràng minh bạch không bày vẽ giảm thiệt hại cho CLB
  • Không đả kích nói xấu bôi nhọ danh tiếng các thành viên khác trong CLB
    Cố ý bao che hành vì nói xấu gây mâu thuẫn nội bộ sẽ bị phạt cảnh cáo lần đầu trước các thành viên, nếu có biểu hiện tái phạm sẽ bị cảnh cáo mức 1, mức 2, sau đó mức 3 sẽ bị kích khỏi CLB vĩnh viễn.
    Mâu thuẫn đều phải đứng ra giải quyết, lắng nghe đóng góp ý kiến của các thành viên CLB
    Điều 14: Quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên CLB Phượt Bách Khoa
  1. Thành viên CLB có những quyền lợi sau:
    Tour do CLB tổ chức, thành viên đăng ký mà hủy không đi không có lí do chính đáng, tour sau miễn đăng ký tour sau và chờ đến tour tiếp theo.
    Các thành viên nói chuyện trao đổi vui đùa với nhau, nhưng không được xúc phạm đến
    danh dự nhân phẩm của nhau, thành viên nào vi phạm sẽ bị xử lí và kíck ra khỏi nhóm.
    Phải tôn trọng nhau giữa các thành viên
    Phải ý kiến ngay khi có vấn đề gì thắc mắc, tránh gây hiểu lầm giữa các thành viên với nhau.
    Khi tham gia tour phải theo sự sắp xếp của người đứng ra sắp xếp, khi đổi người cầm lái và người ngồi sau phải hỏi ý kiến của người đứng ra sắp xếp.

Khi chạy tour, đang trên đường có việc phải thông báo cho người dẫn đoàn hoặc 1 trong các thành viên của hội Admin
Cẩm vượt người dẫn đoàn, không chạy tụt đoàn trừ các trường hợp như đang lên dốc, có chướng ngại vật, và các trường hợp đặc biệt…
Không đội mũ bảo hiểm thời trang, xe bắt buộc phải có gương chiếu hậu.
Có ý thức bảo vệ môi trường, khu di tích, danh lam thắng cảnh.
Không chia bẻ, kéo phái với nhau trong nhóm, thành viên vi phạm sẽ bị kick ra khỏi nhóm không cần thông báo trước.
Thành viên chính thức mỗi tháng 20k(1 quý 3 tháng, 1 năm 2 đợt) để duy trì nhóm hoạt động
Được phép ra khỏi CLB.

  1. Nghĩa vụ của các thành viên CLB
    Phải biết được Ban Điều Hành CLB là ai, tôn trọng và lắng nghe ý kiến từ Ban Điều Hành CLB
    Làm quen với các thành viên trong CLB
    Góp ý để cùng phát triển CLB ngày một đi lên.
    Giúp đỡ các team khác khi họ cần sự giúp đỡ.
    Nghiêm túc thực hiện quy chế của CLB, chấp hành đầy đủ các quyết định do Hội Admin đưa ra
    Tích cực tham gia các hoạt động do CLB tổ chức.
    Có tinh thần cầu tiến, cố gắng phấn đấu, đưa CLB ngày càng phát triển vững mạnh.
    Giữ gìn đạo đức, uy tin cho CLB.
    Điều 15. Những điều cấm kị đối với thành viên CLB
    Nghiêm cấm lợi dụng hình ảnh CLB để trục lợi cá nhân, nếu có sử dụng phải xin phép trước và được cá nhân đó đồng ý
    Vào CLB với mục đích kinh doanh, kinh tế, bán hàng, những trường hợp có ý không tốt sẽ bị kick thẳng tay
    Nghiêm cấm đăng tài các hình thức câu like, trái với văn hóa Việt Nam, như đồi trụy, phản động……
    Nghiêm cấm hành vì lựa chọn người lái, người ngồi sau khi Người dẫn đoàn đã sắp xếp. Dù thân quen nhưng việc việc sắp xếp người lái và người ngồi sau giữa các thành viên không được tự ý. Đặc biệt cấm các trường hợp tự đổi người lái khi đang tham gia
    tour mà không hỏi trưởng đoàn và hội Admin.
    Nghiêm cấm ĐĂNG các BẢI liên quan đến kinh doanh ngoài chủ để của CLB Phượt (các thành viên có nhu cầu mua bán tự liên hệ trực tiếp với nhau)

Nghiêm cấm chia bè, kéo phải trong nhóm với nhau.
Điều 16. Những trường hợp bị cấm tham gia

  1. Thành viên chính thức CLB Phượt Bách Khoa
    Thành viên chính thức vi phạm 1 trong các trường hợp sau thì sẽ bị khai trừ vĩnh viễn khỏi CLB:
    Gây mất uy tín, danh dự của CLB và gây mất đoàn kết giữa các thành viên CLB một cách nghiêm trọng.
    Vì phạm pháp luật nghiêm trọng (bị pháp luật xử phạt ở các hình thức cải tạo, bỏ tù,…)
    Vi phạm nghiêm trọng các lĩnh vực pháp luật, đạo đức lối sống.
  2. Thành viên có nguyện vọng muốn tham gia CLB Phượt Bách Khoa
    CHƯƠNG 6: NHỮNG ĐIỀU BỔ SUNG CỦA CÂU LẠC BỘ TRONG QUÁ TRÌNH ĐI TOUR
    Điều 17: BỎ SUNG:

Tất cả các xe khi tham gia phải có gương và người ngồi trên xe cấm tuyệt đối không đội mũ thời trang
Những cung yêu cầu chạy đêm 100% phải bám đoàn
Cẩm vượt người dẫn đoàn (trừ các trường hợp đặc biệt) và chạy tách đoàn. Khi tham gia chạy cùng đoản không được lạng lách đánh võng. Chạy theo sự chỉ dẫn của người dẫn đoàn.
Trong các chuyến đi số tiền các thành viên tham gia nộp là giống nhau nên công việc không của riêng ai. Ai cũng phải có trách nhiệm và quyền bình đẳng như nhau. Điều này tạo tình cảm và sự đoàn kết cho các bạn.
Cẩm tuyệt đối những hành vi gây làm mất hình ảnh của CLB trong các chuyến đi vì dụ như vứt rác bừa bãi, cãi nhau, đánh nhau, xúc phạm đến văn hoá và con người tại địa phương nơi CLB dừng chân tới.

  • Phải biết năng cao giá trị hình ảnh của CLB trong mắt bạn bè trong nước và quốc tế, tránh những hành vì không đúng chuẩn mực, nói xấu CLB
    Điều 18: Kinh phí tổ chức tour
    Mỗi khi tổ chức tour, Ban Điều Hành có trách nhiệm tính toán chi phí, giá cả, phương tiên đi lại và giao thông trên đường để đảm bảo tour hoạt động hiệu quả nhất có thể.
    CHƯƠNG 7: NHỮNG VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG TRONG QUÁ TRÌNH ĐI TOUR
    Điều 19: Địa điểm tập trung trước khi đi trong quá trình đi tour của các nhóm

Dưới đây là một số nội quy cơ bản về địa điểm tập trung trước khi đi trong quá trình đi tour của các nhóm và toàn thể CLB Phượt Bách Khoa

  1. Địa điểm tập trung:
    Thông tin về địa điểm tập trung trước khi đi cần được thông báo rõ ràng và kỹ lưỡng cho tất cả các thành viên của CLB.
    Chọn lựa địa điểm tập trung an toàn, thuận tiện và dễ dàng tiếp cận, đồng thời phải phủ hợp với lịch trình và địa điểm của chuyến đi
  2. Thời gian tập trung:
    Xác định rõ thời gian tập trung và khuyến khích các thành viên đến đúng giờ để đảm bào không gây trễ hẹn cho cả nhóm.
    Đề xuất thời gian tập trung trước khi đi cần đủ thời gian cho các hoạt động kiểm tra trang thiết bị, phân công nhiệm vụ và thông tin cuối cũng về lịch trình.
  3. Thông tin liên lạc:
    Cung cấp thông tin liên lạc cần thiết như số điện thoại di động của người chịu trách nhiệm hoặc nhóm trưởng cho tất cả các thành viên.
    Yêu cầu các thành viên thông báo nếu có bất kỳ sự thay đổi hoặc trục trặc nào xảy ra đối với việc đến đúng địa điểm và thời gian tập trung.
  4. An toàn và trách nhiệm:
    Nhắc nhở các thành viên về tầm quan trọng của an toàn cá nhân và chấp hành các quy định an toàn khi tham gia vào các hoạt động phượt.
    Phân công nhiệm vụ cho các thành viên, bao gồm việc kiểm tra trang thiết bị, dụng cụ,
    và phương tiện trước khi khởi hành.
  5. Tôn trọng môi trường và cộng đồng:
    Nhắc nhở các thành viên về tầm quan trọng của việc tôn trọng và bảo vệ môi trường tự nhiên và cộng đồng địa phương khi di chuyển và tập trung trước khi đi.
    Khuyến khích sử dụng các phương tiện công cộng hoặc chia sẻ phương tiện di chuyển để giảm thiểu tác động đến môi trường và giao thông.
    Bằng cách thực hiện và tuân thủ nội quy về địa điểm tập trung trước khi đi, CLB Phượt Bách Khoa có thể đảm bảo sự an toàn, tổ chức và trách nhiệm trong mỗi chuyến đi của mình, đồng thời tạo ra một môi trường tích cực và đoàn kết cho các thành viên.
    Điều 20: Chuẩn bị những gì trước khi bắt đầu

Dưới đây là một số nội quy cơ bản về chuẩn bị những gì trước khi bắt đầu cho tour di
phượt của CLB Phượt Bách Khoa:

  1. Kiểm tra trang thiết bị:
    Đảm bảo rằng tất cả trang thiết bị cần thiết như lều, túi ngủ, dụng cụ nấu ăn, đèn pin, bản đồ, la bàn, và các dụng cụ sửa chữa đều được kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị sẵn sàng trước khi bắt đầu chuyến đi.
  2. Xác định lịch trình và địa điểm:
    Lập kế hoạch chi tiết về lịch trình và địa điểm của chuyến đi, bao gồm các điểm dừng chân, địa điểm cắm trại và các hoạt động dự kiến.
    Cung cấp thông tin chi tiết về lịch trình cho tất cả các thành viên tham gia chuyến đi.
  3. Phân công nhiệm vụ:
    Trưởng đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, bao gồm việc kiểm tra trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện, và trách nhiệm về việc chuẩn bị thức ăn và nước uống.
    Trưởng đoàn là người chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động như lập kế hoạch lịch trình, quản lý tài chính, và liên lạc với cơ quan chức năng nếu cần thiết.
  4. An toàn và y tế:
    Hậu cầu của đoàn đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều có kiến thức về an toàn cả nhân, quy tắc giao thông và các biện pháp phòng tránh tai nạn khi tham gia vào các hoạt động phượt
    Chuẩn bị và mang theo hộp cấp cứu cơ bản và các vật dụng y tế cần thiết cho mỗi
    chuyến đi
  5. Tôn trọng môi trường và cộng đồng:
    Khuyến khích tất cả các thành viên tôn trọng và bảo vệ môi trường tự nhiên và cộng đồng địa phương khi đi chuyển và cắm trại.
    Sử dụng các phương tiện di chuyển và thực phẩm một cách bền vững và tiết kiệm để
    giảm thiểu tác động đến môi trường.
  6. Liên lạc và thông tin:
    Cung cấp thông tin liên lạc cần thiết như số điện thoại di động của người chịu trách
    nhiệm hoặc nhóm trưởng cho tất cả các thành viên.
    Yêu cầu các thành viên thông báo nếu có bất kỳ sự thay đổi hoặc trục trặc nào xảy ra đối với việc tham gia chuyến đi.

Tuân thủ các nội quy này giúp CLB Phượt Bách Khoa chuẩn bị tốt cho mỗi chuyến đi phượt, đảm bảo an toàn, tiện nghi và trải nghiệm tích cực cho tất cả các thành viên
Điều 21: Lưu ý khi thực hiện
Dưới đây là một số lưu ý và nội quy khi tham gia tour của CLB Phượt Bách Khoa:

  1. Tuân thủ lịch trình và quy định:
    Tham gia các hoạt động theo lịch trình đã được quy định trước và tuân thủ các quy định, hướng dẫn an toàn của CLB.
    Thông báo kịp thời cho nhóm trưởng hoặc người chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ vẫn
    đề nào xảy ra
  2. Chuẩn bị trang thiết bị cá nhân:
    Mang theo đủ trang thiết bị cá nhân cần thiết như túi ngủ, đèn pin, nước uống, đồ ăn nhẹ, và đồ dùng cá nhân khác… theo đúng hướng dẫn từ CLB.
    Kiểm tra kỹ lưỡng trang thiết bị trước khi xuất phát để đảm bảo không gặp sự cố không mong muốn trong quá trình di chuyển.
  3. Tôn trọng môi trường và địa phương:
    Bảo vệ môi trường và tôn trọng địa phương bằng cách rác rưởi ở nơi đúng, không làm ô nhiễm môi trường hoặc gây phiền toái cho người dân địa phương.
    Tuân thủ các quy định và hướng dẫn của CLB về bảo vệ môi trường và đạo đức phượt.
  4. An toàn cá nhân:
    Luôn mang theo bảo hộ cá nhân như mũ bảo hiểm khi lái xe máy, đội mũ bảo hiểm khi tham gia các hoạt động phượt có nguy cơ.
    Thực hiện các biện pháp an toàn cá nhân khi tham gia các hoạt động phượt như leo núi, leo đá, hoặc lướt sóng.
  5. Giữ gìn sức khỏe và y tế:
    Đảm bảo sức khỏe và tình trạng y tế tốt trước khi tham gia tour, và thông báo cho nhóm trưởng nếu có bất kỳ vấn đề y tế nào xảy ra trong quá trình di chuyển.
    Mang theo hộp cấp cứu cơ bản và các vật dụng y tế cần thiết, và biết cách sử dụng
    chúng trong trường hợp cần thiết.
  6. Giao tiếp và tương tác:
    Thể hiện tinh thần đoàn kết và sẵn lòng hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm khi cần thiết.
    Tôn trọng ý kiến của mọi người và tham gia tích cực vào các hoạt động giao lưu và trò
    chơi nhóm.
  1. Cung cấp phản hồi và đề xuất:
    Cung cấp phản hồi xây dựng và đề xuất cải tiến sau mỗi chuyến đi để giúp CLB cải thiện chất lượng hoạt động và trải nghiệm cho các thành viên sau này.
    CHƯƠNG 8: KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
    Điều 22: Khen thưởng
    Những thành viên có đóng góp tích cực cho CLB Phượt Bách Khoa sẽ được Ban Điều Hành xem xét và khen thưởng Hình thức thường có thể là giấy khen hay hiện vật có giá trị
    Dưới đây là một số nội quy về khen thưởng của CLB Phượt Bách Khoa:
  2. Cơ hội được khen thưởng:
    Các thành viên được khuyến khích và khen ngợi khi thể hiện những hành động tích cực, như sự giúp đỡ, tinh thần đoàn kết, và sự đóng góp tích cực cho hoạt động của CLB.
  3. Tiêu chí khen thưởng:
    Sự tích cực: Đánh giá dựa trên tinh thần tích cực, sự nhiệt huyết và sự cống hiến cho hoạt động của CLB.
    Hiệu suất: Được đánh giá dựa trên kỹ năng, hiệu suất làm việc và sự đóng góp trong từng hoạt động hoặc chuyến đi.
    Tinh thần đoàn kết: Đánh giá dựa trên khả năng làm việc nhóm, tôn trọng và hỗ trợ
    đồng đội
  4. Hình thức khen thưởng:
    Phản hồi cá nhân: Các thành viên có thể nhận được phản hồi tích cực từ nhóm trưởng hoặc các thành viên khác về sự đóng góp và hiệu suất làm việc của mình.
    Chứng nhận và giải thưởng: Các thành viên xuất sắc có thể được trao các giải thưởng
    như chứng nhận khen ngợi, huy chương hoặc quà tặng đặc biệt từ CLB.
  5. Quy trình khen thưởng:
    Quy trình khen thưởng được xác định rõ ràng và công bằng, dựa trên tiêu chỉ và quy
    định của CLB.
    Quyết định về việc khen thưởng được đưa ra sau khi đánh giả và thảo luận kỹ lưỡng
    tử Ban điều hành hoặc các cơ quan quản lý của CLB.
  6. Đảm bảo công băng và minh bạch:
    Quy trình khen thưởng được thực hiện một cách minh bạch và công bằng, tránh sự thiên vị và đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều được xem xét một cách công bằng.

Mọi quyết định khen thưởng được giữ một cách minh bạch và công khai để tạo ra sự
tin cậy và tôn trọng từ các thành viên.

  1. Khuyến khích sự phát triển cá nhân:
    Khen thưởng không chỉ là để tôn vinh thành tích mà còn để khuyến khích và động viên thành viên phát triển bản thân và cống hiến cho sự phát triển của CLB.
    Điều 23: Kỷ luật
    Những thành viên vi phạm nội quy, quy chế của Câu lạc bộ sẽ tùy vào mức độ để xử lý
    theo các hình thức:
  2. Nhắc nhở cảnh cáo mức 1: Trước toàn thể CLB
  3. Nhắc nhở cảnh cáo mức 2: Trước toàn thể Ban Điều Hành CLB
  4. Nhắc nhở cảnh cáo mức 3 – Khai trừ vĩnh viễn khỏi CLB
    CHƯƠNG 9: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH VÀ SỬA ĐỔI
    Điều 24: Điều khoản thi hành và sửa đổi
    Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày hội Admin CLB Phượt Bách Khoa phê duyệt. Mọi chỉnh sửa hay thay đổi đều phải thông qua hội Admin CLB Phượt Bách Khoa.
    CÂU LẠC BỘ PHƯỢT BÁCH KHOA
    CHỦ TỊCH CLB
    Dig Bùi Văn Dũng